01　官公街にある開かれた対話の場

フューチャーフォーカスは、BIS省の1Fエントランス横に設置され、省庁間の横断的ディスカッションや民間を交えたワークショップなどに利用されている。イギリスではビジネス創出のために官民が一緒に未来を考える場づくりが重視されるため、民間からの持ち込みイベントも多く、現在は年間380のイベントが動いているという。

02　参加者で共有する未来映像

未来視点を得るためのシアター。未来の変化について、独自に作成したコンテンツを流している。ネット上にあるさまざまなコンテンツを組み合わせながら、クライアントのテーマに合わせてフレキシブルに対応できるのが最大の特徴。また、来訪者に未来を考えるモードに入ってもらうために、未来に対するブリーフィングを行うこともある。シアターは外のスペースと隔離されているため、従来の考え方を切り替える雰囲気を作り出しやすい。

03　デジタルを駆使したコラボレーションの空間

ICTメーカーと連携してつくったフレキシブルスペース。最新テクノロジーのショーケース的意味合いもある。2カ所に分けて同時にプレゼンテーションを行うことができ、それぞれ中心にはスマートボードが置いてある。この部屋の特徴は用途が自由であること。プレゼンテーションの後に、グループに分割して映像を見て、ディスカッションを深めるなど、他の部屋と比べるとフレキシビリティは高い。壁に配置されたグラフィックが明るい雰囲気を演出している。

04　右脳を刺激するホワイトボードの空間

通称クリエイティブ・ラボ。20台のPCが設置されており、シンクタンクという汎用ソフトウエアを使って、ネット上でつながりながらコラボレーションすることが可能。20人が同時にアイデアを出し、リアルタイムに優先順位をつけてアイデアを集束できる。アイデアには匿名性があることも重要で、この部屋ではヒエラルキーはなく、さまざまな意見を編集することができる。このシステムを使うと、アイデアの量が2倍くらいに増えるそうだ。

05　ファシリテーションに合わせた場の選択肢

左に見えるのがブレイクアウトルーム。この部屋ではデジタル機器は一切使わず、フェイス・トゥ・フェイスで円陣になって対話を深める。ホワイトボードや付箋などが用意してあり、参加者全員が参画して議論を進めていく。手前は3～5人の小さなユニット用のスペース。コラボレーションスペースのほとんどに扉がなく、空間はゆるやかに連携している。ただし、椅子の座面の高さが違うなど、細かい点で視線の配慮や雰囲気の違いを演出している。

06　フューチャーフォーカスを運営するバックオフィス

フューチャーフォーカスは年間380もあるイベントを2名の職員で運営している。常駐しているディレクターはビジネス・イノベーション＆スキルズの職員であり、フューチャーセッションのデザイン、個別のファシリテーションから場のマネジメントまで行う。ただし、フューチャーセンターの要ともなるファシリテーションには必要に応じて外部スタッフとも連携している。未来がどうなるか、どうありたいかという問題の本質を捉えることが最も重要であり、事前の準備やディスカッションに多くの時間を割いている。

WORKSIGHT 01（2011.10）より